Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/2024 LINK) uvodi pojam “Pisani pregled podataka o radnicima”. Prema pravilniku “Evidencija o radnicima zaposlenih kod poslodavca” može se voditi u papirnatom obliku ili u elektroničkom obliku (Članak 2. stavak 2: Evidencija iz članka 1. ovoga Pravilnika vodi se pisanom, u papirnatom ili u elektroničkom obliku). Papirnati oblik je forma klasične “matične knjige” u kojoj se evidentiraju podaci koji su definirani kao obavezni sadržaj evidencije o radnicima (Članak 3. Pravilnika). Elektronička evidencija podataka o radnicima je evidentiranje propisanih podataka u bazi podataka ili u nekom obliku elektroničke datoteke (excel, word, …). Novi Pravilnik uz vođenje evidencije o radnicima u papirnatom ili elektroničkom obliku propisuje obavezu vođenja “Pisanog pregleda podataka o radnicima”. Slijede odredbe iz pravilnika:
Članak 4.
(1) Poslodavac je dužan, radi omogućavanja olakšanog i izravnog uvida u podatke o radnicima, kao sastavni dio evidencije o radnicima, voditi i iskazati za svakog radnika pisani pregled podataka iz članka 3. stavka 1. ovoga Pravilnika
(2) Dužnost vođenja pisanog pregleda podataka na način propisan ovim člankom, odnosi se i na radnike koje je poslodavcu, u smislu Zakona o radu, privremeno ustupilo s njim povezano društvo te na radnike koje je poslodavcu kao korisniku ustupila agencija za privremeno zapošljavanje.
(3) Poslodavac može pisani pregled podataka za svakog radnika iskazati na svojem tipiziranom obrascu.
Ako Zakonodavac daje mogućnost vođenja evidencije matičnih podataka u papirnatome ili elektroničkome obliku a s druge strane se propisuje da “kao sastavni dio evidencije o radnicima treba voditi i iskazati za svakog radnika pisani pregled podataka” postavlja se pitanje oko toga što točno Zakonodavac očekuje od poslodavca kada se radi o definiciji da je “poslodavac dužan voditi i iskazati za svakog radnika pisani pregled podataka iz članka 3. stavka 1 Pravilnika”. Zar matična knjiga koja se vodi u papirnatome obliku nije “pisani pregled”? Zar excel datoteka u kojoj se vodi evidencija o radnicima nije “pisani pregled”? Zadnjih tjedana slušali smo seminare i konzultirali smo se sa kolegama iz struke. Moramo priznati da nismo našli na jednoznačno mišljenje oko toga.
Naš je stav da je odgovor oko toga kakvog je karaktera “Pisani pregled podatak o radnicima” trebalo tražiti u Članku 5. Pravilnika koji definira pristup podacima iz evidencije o radnicima:
(4) Poslodavac je dužan ovlaštenim osobama, na njihov zahtjev, osigurati dostupnost podataka iz evidencije o radnicima, uvidom u pisani pregled osnovnih podataka za svakog radnika te uvidom u isprave, dokumente i akte vezane za radni odnos ili za ostvarivanje pojedinih prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom.
(5) Poslodavac je dužan ovlaštenim osobama omogućiti preuzimanje pisanog dokumenta u papirnatom ili elektroničkom obliku, s podacima o radniku koje vodi u evidenciji o radnicima ili ga čuva pohranjenog na način i u rokovima određenim u skladu s člankom 9. ovoga Pravilnika.
Kako s obzirom na sve navedeno kreirati i voditi “Pisani pregled podataka o radnicima”???
Forma dokumenta “Pisani pregled podatak o radnicima”?
Sadržaj dokumenta “Pisani pregled podataka o radnicima”?
Može li se “Pisani pregled podataka o radnicima” voditi elektronski (pdf) ili ga je potrebno ispisati na papir?
Moramo li “Pisani pregled podatak o radnicima” kreirati unaprijed ili kreiranje možemo odraditi “na zahtjev”, kada za time nastane potreba?
Tumačenje Ministarstva rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike)o obliku i načinu vođenja “Pisanog pregleda podataka o radnicima”