Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca NN 55/2024 LINK
- Promjene u obaveznim podacima koje je potrebno voditi u evidenciji o radnicima
- Uvedena je obaveza vođenja evidencije o radnicima za ustupljene radnike i radnike iz povezanih društava
- Propisane su isprave, dokumenti i akti koje poslodavac mora prikupiti, čuvati i zaštititi u cilju osiguravanja dokaza o točnosti podataka u evidenciji o radnicima
- Način čuvanja isprava, dokumenata i akata
- Uveden je “Pisani pregled podataka o radnicima“
- Definirani su “Rokovi i način čuvanja podataka o radnicima”
- Uvedena je obaveza brisanja podataka o radnicima
U nastavku donosimo usporedni prikaz osnovnog seta podataka o radnicima, Članak 3. stavak (1), koje je bilo potrebno voditi po “starom” pravilniku i prikaz podataka o radnicima koje je potrebno voditi po “novom” pravilniku. Dio podatak identičan kai i prije (zeleno), dio podataka je sličan ali uz malu promjenu definicije (crveno) a dio podatak je nov (crveno, podebljano). Potpuno novi podatak u evidenciji o radnicima je “datum podnošenja prijave (početka, promjene, prestanka) na obvezna osiguranja radnika kao osiguranika po osnovi radnog odnosa, uključujući i dobrovoljno mirovinsko osiguranje, ako poslodavac sudjeluje u plaćanju istog, te obveznog zdravstvenog osiguranja tijekom rada u inozemstvu”.
| PODACI O RADNICIMA (do 30.09.2024) | SADRŽAJ EVIDENCIJE O RADNICIMA (od 01.10.2024) |
| Evidencija o radnicima poslodavca sadrži najmanje sljedeće podatke: | Poslodavac je dužan u evidenciji o radnicima za svakog radnika voditi sljedeće podatke |
| 1) ime i prezime, | 1. ime i prezime |
| 2) osobni identifikacijski broj, | 2. osobni identifikacijski broj |
| 3) spol, | 3. spol |
| 4) dan, mjesec i godinu rođenja, | 4. dan, mjesec i godina rođenja |
| 5) državljanstvo, | 5. državljanstvo |
| 6) prebivalište, odnosno boravište, | 6. prebivalište, odnosno boravište |
| 7) dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada, ako ih je strani radnik obvezan imati, | 7. dozvola za boravak i rad ili potvrda o prijavi rada, ako ih je radnik državljanin treće zemlje obvezan imati |
| 8) stručno obrazovanje te posebne ispite i tečajeve koji su uvjet za obavljanje posla (uključujući licence, certifikate i slično), | 8. stručno obrazovanje te posebni ispiti i tečajevi koji su uvjet za obavljanje posla, uvjerenja, licence, certifikati i sl. |
| 9) datum početka rada, | 9. datum početka rada |
| 10) naznaku radi li se o ugovoru iz članka 61. stavka 3. i članka 62. stavka 3. Zakona o radu te broj radnih sati koje će radnik raditi temeljem takvog ugovora, kao i suglasnost poslodavca kod kojeg radnik radi u punom radnom vremenu ili poslodavaca kod kojih radnik u nepunom radnom vremenu radi četrdeset sati tjedno, | 10. naziv radnog mjesta, odnosno narav ili vrsta rada na koje se radnik zapošljava |
| 11) trajanje rada u inozemstvu, država i mjesto rada, u slučaju upućivanja radnika u inozemstvo, | 11. vrsta sklopljenog ugovora o radu |
| 12) trajanje privremenog ustupanja radnika u povezano društvo, sjedište i mjesto rada ustupljenog radnika te država poslovnog nastana povezanog društva, u slučaju ustupanja u inozemstvo, | 12. datum i razlog prestanka radnog odnosa, odnosno prestanka rada za ustupljene radnike |
| 13) naznaku radi li se o poslovima na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i kako, | 13. datum podnošenja prijave (početka, promjene, prestanka) na obvezna osiguranja radnika kao osiguranika po osnovi radnog odnosa, uključujući i dobrovoljno mirovinsko osiguranje, ako poslodavac sudjeluje u plaćanju istog, te obveznog zdravstvenog osiguranja tijekom rada u inozemstvu. |
| 14) mjesto rada, a ako ne postoji stalno ili glavno mjesto rada, napomenu da se rad obavlja na različitim mjestima, | – |
| 15) ugovoreno tjedno radno vrijeme, određeno puno radno vrijeme, odnosno propisano skraćeno radno vrijeme u satima, | – |
| 16) vrijeme mirovanja radnog odnosa, neplaćenog dopusta, rodiljnih i roditeljskih dopusta ili korištenja drugih prava u skladu s posebnim propisom, | – |
| 17) datum prestanka radnog odnosa, | 12. datum i razlog prestanka radnog odnosa, odnosno prestanka rada za ustupljene radnike |
| 18) razlog prestanka radnog odnosa. | 12. datum i razlog prestanka radnog odnosa, odnosno prestanka rada za ustupljene radnike |
Osim osnovnog seta podataka iz Članka 3. stavka 1 Pravilnika poslodavac je dužan za svakog radnika voditi i druge podatke o kojima ovisi ostvarivanje pojedinih prava i obveza iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom propisanih Zakonom o radu te drugim zakonima i posebnim propisima, a osobito u području mirovinskog osiguranja, obveznog zdravstvenog osiguranja, poreza i doprinosa, rodiljnih i roditeljskih prava, socijalne skrbi, vršenja dužnosti državljana u obrani i kandidaturi za vrijeme predizbornih promidžbi.
NOVO !!! OBAVEZA VOĐENJE EVIDENCIJE O RADNICIMA ZA USTUPLJENE RADNIKE I RADNIKE IZ POVEZANIH DRUŠTAVA
Evidenciju o radnicima i evidenciju o radnom vremenu poslodavac je, osim za radnike u radnom odnosu kod poslodavca, obavezan voditi i za radnike koje mu je ustupila agencija za privremeno zapošljavanje i za radnike koje mu je, u smislu Zakona o radu, privremeno ustupilo s njim povezano društvo.
Članak 3. stavak (3) Dužnost vođenja podataka o radniku propisana stavcima 1. i 2. ovoga članka, osim podataka iz stavka 1. točaka 11. i 13. ovoga članka, odnosi se i na radnike koje je poslodavcu, u smislu Zakona o radu, privremeno ustupilo s njim povezano društvo i na radnike koje je poslodavcu kao korisniku ustupila agencija za privremeno zapošljavanje.
