{"id":11711,"date":"2015-01-30T13:45:27","date_gmt":"2015-01-30T12:45:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.obracun-placa.com\/?p=11711"},"modified":"2015-03-31T16:06:52","modified_gmt":"2015-03-31T14:06:52","slug":"isporuka-obracunske-isprave-o-obracunu-place-naknade-place-ili-otpremnine-elektronskim-putem-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/obracun-placa\/isporuka-obracunske-isprave-o-obracunu-place-naknade-place-ili-otpremnine-elektronskim-putem-e-mail\/","title":{"rendered":"Isporuka obra\u010dunske isprave o obra\u010dunu pla\u0107e, naknade pla\u0107e ili otpremnine elektronskim putem (e-mail)"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n\n\n\n
\n

“SERVIS ZA OBRA\u010cUN PLA\u0106A” U STANDARDNOM PAKETU USLUGA OMOGU\u0106AVA ISPORUKU OBRA\u010cUNSKIH ISPRAVA PLA\u0106E, NAKNADE PLA\u0106E I OTPREMNINE PUTEM ELEKTRONI\u010cKE PO\u0160TE (e-mail)!<\/span><\/span><\/em><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

U praksi smo se \u010desto susretali za \u017eeljom korisnika da radnicima obra\u010dunske isprave pla\u0107e naknade pla\u0107e ili otpremnine\u00a0 isporu\u010duju elektronskim putem (e-mail). Ovoj \u017eelji i potrebi korisnika smo pristupili s oprezom imaju\u0107i u vidu zakonske odredbe vezane uz obavezu poslodavca da radniku dostavi obra\u010dunsku ispravu (Zakon o radu) i obaveze poslodavca da osigura dokaz o uru\u010denju obra\u010dunske isprave radniku (Pravilnik o sadr\u017eaju obra\u010duna pla\u0107e, naknade pla\u0107e ili otpremnine). Nudimo rje\u0161enje koje modernizira proces isporuke obra\u010dunskih isprava radniku (e-mail) i osigurava dokaz o isporuci obra\u010dunskih isprava radniku.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n
\n

ELEMENTI PROCESA SLANJA OBRA\u010cUNSKE ISPRAVE PLA\u0106E, NAKNADE PLA\u0106E I OTPREMNINE PUTEM ELEKTRONI\u010cKE PO\u0160TE<\/span><\/span><\/em><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Rje\u0161enje za slanje obra\u010dunskih isprava o pla\u0107i, naknadi pla\u0107e ili otpremnini se sastoji od 3 elementa: 1. suglasnost radnika, 2. mehanizam za \u00a0o\u010duvanje tajnosti pla\u0107a i 3. osiguravanje dokaza o isporuci obra\u010dunske isprave radniku.<\/span><\/p>\n

1. Suglasnost radnika za primanje obra\u010dunske isprave o obra\u010dunu pla\u0107e, naknade pla\u0107e ili otpremnine putem elektroni\u010dke po\u0161t<\/span>e<\/strong> <\/span><\/p>\n

Radnicima koji svojom voljom \u017eele isporuku obra\u010dunske liste putem elektroni\u010dke po\u0161te (ti su, redovito, u velikoj ve\u0107ini) se daje na potpis “Suglasnost radnika za isporuku obra\u010dunskih isprava pla\u0107e, naknade pla\u0107e i otpremnine putem elektroni\u010dke po\u0161te<\/strong><\/em>“. Putem ove suglasnosti radnik svjesno i svojom voljom odabire ovaj vid isporuke obra\u010dunskih isprava te prihva\u0107a da je ovakav oblik isporuke u skladu sa odredbama Zakona o radu i\u00a0 Pravilnika o sadr\u017eaju obra\u010duna pla\u0107e, naknade pla\u0107e ili otpremnine.<\/span><\/p>\n

2. Osiguravanje tajnosti pla\u0107a<\/strong><\/span><\/p>\n

Ve\u0107ina poslovnih subjekata podatak o iznosu pla\u0107a radnika smatra poslovnom tajnom. Na\u0161e rje\u0161enje ima za\u0161titne mehanizme koji osiguravaju tajnost pla\u0107a. Prvi za\u0161titni mehanizam je ograni\u010denje da se obra\u010dunska isprava, putem elektroni\u010dke po\u0161te, mo\u017ee isporu\u010divati isklju\u010divo na privatnu e-mail adresu radnika. Uz to e-mail poruke se \u0161alju sa na\u0161e IT infrastrukture te na taj na\u010din ne prolaze kroz IT sustav korisnika. Obra\u010dunska isprava se \u0161alje kao PDF dokument u privitku e-mail poruke. PDF dokument je za\u0161ti\u0107en sa PIN \u0161ifrom (svaki radnik se pismenim putem obavje\u0161tava o PIN-u broju za otvaranje obra\u010dunske liste).<\/span><\/p>\n

3. Osiguravanje dokaza o isporuci obra\u010dunske liste radniku<\/strong><\/span><\/p>\n

U na\u0161em IT sustavu se \u010duva evidencije datuma i vremena slanja e-mail poruka sa obra\u010dunskim ispravama pla\u0107e za svakog radnika. Uz to \u010duvamo i kopije poslanih e-mail poruka prema radnicima. Dodatna za\u0161tita od ne isporuke obra\u010dunske isprave je provedena klauzulama unutar Suglasnosti prema kojima je radnik u slu\u010daju da nije preko e-mail poruke zaprimio obra\u010dunsku listu du\u017ean o tome obavijestiti poslodavca.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n
\n

KORACI ZA AKTIVIRANJE SLANJA OBRA\u010cUNSKIH ISPRAVA PLA\u0106E, NAKNADE PLA\u0106E I OTPREMNINE PREKO ELEKTRONI\u010cKE PO\u0160TE<\/span><\/span><\/em><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Uvo\u0111enje usluge<\/strong><\/span><\/p>\n

    \n
  • Korisniku isporu\u010dujemo prazne obrasce o suglasnosti radnika za isporuku obra\u010dunskih isprava putem elektroni\u010dke po\u0161te<\/span><\/li>\n
  • Radnik potpisuje suglasnost i na njoj zadaje e-mail adresu na koju \u017eeli zaprimati obra\u010dunske isprave<\/span><\/li>\n
  • Korisnik vra\u0107a popis radnika sa pripadnim e-mail adresama na koje je potrebno isporu\u010divati obra\u010dunske isprave pla\u0107e, naknade pla\u0107e ili otpremnine<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Distribucija PIN-ova<\/strong><\/span><\/p>\n

      \n
    • Radnicima se po\u0161tom ili na odabranu e-mail adresu \u0161alju PIN \u0161ifre za otvaranje PDF dokumenta sa obra\u010dunskim ispravama<\/span><\/li>\n
    • Korisniku se isporu\u010duje lista svih radnika sa pripadnim e-mail-ovima i PIN \u0161iframa<\/span><\/li>\n
    • Na zahtjev korisnika za pojedinog radnika se mo\u017ee generirati novi PIN (gubitak, zaborav, …)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Slanje obra\u010dunskih isprava putem elektroni\u010dke po\u0161te<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

        \n
      • U terminu koji je dogovoren s korisnikom “Servis za obra\u010dun pla\u0107a” pokre\u0107e obradu koja automatizirano na e-mail adrese radnika \u0161alje obra\u010dunske isprave pla\u0107e, naknade pla\u0107e ili otpremnine.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          “SERVIS ZA OBRA\u010cUN PLA\u0106A” U STANDARDNOM PAKETU USLUGA OMOGU\u0106AVA ISPORUKU OBRA\u010cUNSKIH ISPRAVA PLA\u0106E, NAKNADE PLA\u0106E I OTPREMNINE PUTEM ELEKTRONI\u010cKE PO\u0160TE (e-mail)! U praksi smo se \u010desto susretali za \u017eeljom korisnika da radnicima obra\u010dunske isprave pla\u0107e naknade pla\u0107e ili otpremnine\u00a0 isporu\u010duju elektronskim putem (e-mail). Ovoj \u017eelji i potrebi korisnika smo pristupili s oprezom imaju\u0107i u […]<\/p>\n","protected":false},"author":1501,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,7],"tags":[],"class_list":["post-11711","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-obracun-placa","category-ponuda","pmpro-has-access"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1501"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11711"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11711\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.obracun-placa.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}