Obračun plaće
Servis za obračun plaće
Poslovnim subjektima, nudimo usluge obračuna plaća i vođenja svih povezanih evidencija. Naše cijene su najniže na tržištu i korisniku osiguravaju uštedu u poslovanju! Uvođenje naše usluge je brzo i za korisnika bezbolno. Početak pružanja usluge nije vezan uz početak poslovne godine! Mjesto sjedišta korisnika koje je udaljeno od mjesta sjedišta našega poduzeća (Zagreb) nije prepreka za pružanje usluge!
Uvođenje
U tranziciji obračuna plaća s postojećeg sustava obračuna plaće na naš sustav podržavamo mogućnost elektronske migracije matičnih podataka i podataka o obračunima u tekućoj godini (podaci neophodni za IP obrazac i obračune po osnovicama). Nakon pripreme matičnih podataka provodi se podešavanje i prilagodba modela izračuna i usklađivanje formata za integraciju prema korisničkome IT sustavu (ukoliko za to postoji potreba). Slijedeći korak u implementaciji je provođenje testnih, usporednih obračuna plaće. Potpuna usklađenost testnoga obračuna plaće sa stvarnim obračunom plaće je indikacija za mogući početak produkcijskoga pružanja naše usluge. U dogovoru s korisnikom testni period (period u kojem mi, paralelno s korisnikom, izrađujemo obračun plaće) može biti dogovoren i za duži vremenski period.
Pružanje usluge
U cijenu naše usluge po principu obračun/radnik ili za određeni paket usluga su uključene sve usluge koje se mogu javiti vezano uz obračun plaća. Slijedom toga nema dodatne naplate periodičnih izvještaja ili obrazaca/potvrda koji se izdaju za radnike (potvrde za kredite, dječji doplatak, bolovanja, …) .
Mjesečna komunikacija o novim zaposlenicima, promjenama podataka o zaposlenicima, podacima o evidenciji radnoga vremena i iznosima plaće se realizira osobnim preuzimanjem dokumentacije ili elektronskim putem. Po završenome obračunu korisniku se isporučuju sve potrebne elektronske datoteke neophodne za provedbu obračuna (datoteka sa nalozima za plaćanje, datoteka za obrazac RS-m, datoteke za skupne naloge za uplatu na tekuće račune, datoteka za učitavanje temeljnice za knjiženje u glavnu knjige, elektroničke verzije svih neophodnih rekapitulacija i obrazaca). Za obračunske liste koje se želi, u pisanome obliku, dostaviti zaposlenicima nudimo mogućnost ispisa na tzv. slijepe obrasce ili ispis na običan papir i kuvertiranje. Obračunske liste možemo isporučiti na zadanu lokaciju ili poslati poštom. Na raspolaganju je i opcija distribucije isplatnih listića na e-mail adrese zaposlenika. Korisniku isporučujemo sve zakonski propisane obrasce vezane uz obračun. Izvještaje uključujemo u mjesečnu sigurnosnu kopiju. Na kraju godine isporučujemo optički medij (CD/DVD) na kojem su sadržane svi zakonski propisani obrasci za proteklu obračunsku godinu. Korisnik ima na raspolaganju određeni broj predefiniranih izvještaja koje mu isporučujemo na zahtjev. Osim standardnoga seta izvještaja na zahtjev korisnika možemo kreirati proizvoljne BI izvještaje i analize.
Tajnost i sigurnost podataka
Jedan od vodećih razloga zbog kojeg se korisnici odlučuju na traženje vanjskog pružatelja usluge obračuna plaće je održavanje tajnosti plaće. Našim korisnicima ugovorno jamčimo tajnost i sigurnost podataka. Kako bismo realizirali ove ugovorne obaveze u provedbi usluge se pridržavamo slijedećih procedura:
Tajnost podataka
- Komunikacija o plaćama isključivo prema definiranim komunikacijskim kanalima korisnika
- Isporuka isplatnih listića na adrese radnika, ispis na “slijepi” obrazac
- Slanje izvještaja isključivo prema definiranim komunikacijskim kanalima korisnika
- Provodimo predaju svih obrazaca i datoteka
Sigurnost podataka
- Računalo sa bazom podataka nije dostupno preko javne mreže
- Baza podataka je kriptirana
- Sigurnosne kopije se izrađuju nakon svakoga obračuna i deponiraju u sigurnosnome pretincu
- Svakoga mjeseca korisniku se isporučuje nova verzija sigurnosne kopije (backup)
